Все мы знаем пользу планирования времени. Оно позволяет расставить приоритеты, сроки, и в целом улучшить результат любого процесса.
Методов планирования существует великое множество. Какой лучше? Какой инструмент и метод планирования выбрать? Коротко разбираем в этом посте
На самом деле, каждый должен сам избрать какой вариант подходит именно ему. А данная статья вам поможет определить основные направления и критерии выбора.
Бумага или приложение ?
Рассмотрим основные плюсы и минусы блокнотов и электронных планеров
Плюсы электронных планеров
- Если говорить про телефон — то он всегда под рукой, в отличии от блокнота, бумажки или ручки
- Неограниченное количество списков, проектов — это очень удобно так как вы не ограничены форматом бумаги
- Удобнее редактировать — вам не нужен ластик!
- Функционал. Пожалуй самый главный козырь. Пример удобного функционала:
- Уведомления о событиях
- Добавление в задачу других лиц
- Фильтрация задач по меткам, категориям, срокам, ответственным — как правило это очень быстро и удобно в отличии от поиска нужной страницы в бумажном носителе
Плюсы бумажного планировщика
Для меня самым главным плюсом бумаги является ощущения, когда ты записываешь мысли карандашом
- Тактильные ощущения
- При письме работают дополнительные участки мозга, тут вы можете получить дополнительный КПД записав задачу лично!
- Творчество. Записывая мысли, вы можете заодно что то зарисовать, а это простимулирует мозг.
Лично я, последнее время, использую оба варианта. Планирование осуществляю в электронных носителях, но иногда записываю мысли или вопросы на бумаге, это и приятно, и глаза отдыхают от экрана, и дополнительная стимуляция других участков мозга.
Личное или проектное планирование
Выбирая приложение (на ПК и смартфоны), следует обратить внимание на чем сделан акцент у этого продукта — командное или личное планирование.
Многие планировщики хоть и заявляют, что могут использоваться как для личного планирования так и управлению команды — зачастую имеют конкретный акцент. К сожалению без опыта не всегда сразу понятно под что заточен этот инструмент.
В данной статье мы не будем подробно рассматривать особенности программ учета задач, лишь приведем пример
Примеры командного планировщика
Битрикс 24
Довольно хорошо организована работа в команде.
- система постановки задач как себе так и другим исполнителям
- система сроков, комментариев, напоминаний
- система отображения задач карточками, списком и диаграммой Ганта
При всей этой красоте твой личный план дня выглядит вот так. И это в 21 веке.
trello
Очень хороший простой сервис по организации работы по проекту. Визуально напоминает доску со стикерами. Подробнее о работе с трелло в нашей статье
Приложение для личного планирования
В личных планировщиках акцент сделан на персональное планирование.
Лидертаск
Очень нравилось планирование в лидертаске
- Задачи бьются на категрии, проекты, метки и цвета. Можно легко и удобно все фильтровать
- Очень наглядно можно видеть рабочую неделю, при чем как видно, задачи не просто списком, а сразу отражают сколько блоков времени потребуется
На скрине видно, что там есть и командная работа, но на мой взгляд есть более удобные и современные инструменты для командной работы
