Для новичков и простого управления проектами я посоветую трелло и вот почему.
Простой и удобный интерфейс проектов и задач — доска со стикерами
Основные функциональные элементы trello
Рассмотрим основные блоки из чего выглядит интерфейс управления проектами трелло.
Столбцы
Столбцы могут отображать стадии вашего проекта, например
- в планах
- в работе
- на проверке
- готово
либо они могут отображать разные проекты
- отображение кто ответственен за карточку (задачу)
- название проекта
- название задачи
- метка
Задачи (карточки)
Внутри столбца trello мы видим список карточек (задач) и у каждой карточки настраиваются следующие атрибуты:
- название карточки
- ответственный
- срок
- можно включить изображение
- цветовая метка
- срок задачи
- пометка о том есть ли в карточке дополнительное описание
Что еще интересного есть в карточке задачи
- описание задачи, нужно формулировать задачу
- есть форматирование, что позволяет сделать удбно — рисунок
- чек листы
- вложенные файлы
- комментарии
Как устроен процесс управления проектом в трелло
Итак, с функционалом мы познакомились, теперь самое главное — как пользоваться для управления проектом.
Рассмотрим один из возможных сценариев.
Разобьем наш проект на направления:
- Маркетинг
- Сайт
- Производство
- Магазины
- прочее
Таким образом мы размещаем задачу в том столбце к которому она относится.
Нюансы:
- Мы наглядно видим количество задач по каждому направлению
- Одна карточка может быть только в одном столбце, это не удобно если задача будет относиться к нескольким направлениям
Что важно в данной работе
Создавая задачи, желательно подробно указывать атрибуты задачи, рассматренные выше
Когда задач будет много это позволит:
- отфильтровать задачи с нужной меткой (например с меткой срочно или какой то другой которую вы сами можете в любой момент создать)
- отобразить задачи по конкретному исполнителю
Суть управления процессом
За счет чего достигается то самое управление процессом или проектом:
- Вы видите сколько карточек находится в работе и в каком направлении
- Вы можете быстро записывать идеи в нужный столбец, делать пометки, ставить срок и назначать исполнителя
- Над карточкой могут работать несколько человек, переписываясь по этой задаче (комментарии)
- В карточке хранится история комментариев и изменений и в случае каких то вопросов можно поднять, когда и что по каким причинам было сделано или НЕ сделано
- Если у задачи есть срок — вы получите уведомление! Причем за какое время получить уведомление — настраиваемо
- Контроль сроков. Ответственный за проект может легко увидеть кто за какую задачу ответственен, и в какой срок она должна быть выполнена
Более узкие нюансы
Если вы хотите быть в курсе какой то карточке но вы не ответственный по данной задаче, можно подписаться на нее
Подписаться также можно на весь столбец если вы например куратор направления и хотите быть вкурсе всех карточек.
в комментариях можно упоминать человека, даже не ответственного по данной карточке
